Отдел редакционной печати
1.1. готовит к выпуску "Летопись периодических и продолжающихся изданий", "Летопись газетный статей", "Летопись журнальных статей", "Казахстаника", "Книжная летопись", "Летопись рецензий". По изданиям Книжной палаты библиотеки нашей страны будут информированы о выпуске печатной продукции в республике. Отдел отвечает за своевременный выпуск всех библиографических указателей.
1.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:
– формирование в соответствии с установленным в Книжной порядком с редакционно-издательским Книжной Палаты годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности литературой;
– допечатную подготовку запланированных рукописей: корректуру, редактирование, изготовление оригиналов-макетов, направление в типографию ПГСГА;
– контроль за рецензированием рукописей и оформлением сопроводительной документации
– организация контроля за качеством содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением, соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам;
– методическая и консультативная работа по вопросам выпуска литературы;
– проведение анализа эффективности использования основного тиража изданий (общего тиража после изъятия обязательных экземпляров), переданного им для бесплатного обеспечения учебного процесса (для изданий, оплаченных из госбюджета);
– определение технологии редакционно-издательского процесса;
– участие в формировании структуры издательского подразделения;
– участие в организации повышения квалификации персонала;
– организация книгообмена, участие в книжных выставках и конкурсах;
– контроль за распределением и распространением обязательных экземпляров (16 экз. – Книжная палата; 5 экз. – Областная, Областная юношеская и вузовская библиотеки, 2 экз. – архив РИО – для изданий, прошедших допечатную подготовку в РИО и снабженных приобретенным вузом ISBN, независимо от источника финансирования; 1 экз. – архив РИО – для изданного сотрудниками вуза в других издательствах).
– подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности;
– в случае исполнения полиграфических работ сторонними типографиями – подготовка документации и проведение запроса котировок.