Книжная палата ведет работу по приему и контролю за своевременным поступлением обязательных экземпляров печатной продукции с момента ее создания, то есть с 1937 года. Это считается одной из основных работ Книжной палаты.
Раздел "Прием и контроль обязательного экземпляра" принимает бесплатные обязательные экземпляры ассортимента печатной продукции, выпускаемой в республике. Их сортируют по видам каждого издания и принимают на первичную государственную регистрацию.
Поступившей печатной продукции в соответствии со СТ РК 2383-2013 " издание. Выходные данные. Общие требования и правила оформления», Сортировать по порядковым номерам, регистрировать каждую продукцию в базе, предупреждать о допущенных ошибках, строго соблюдать статью 15 Закона РК «О средствах массовой информации», в установленном порядке контролировать, комплектовать и передавать в архив. Также контролирует полноту и периодичность поступления печатной продукции, соответствие ее государственному стандарту, в отделе выдаются справки, подтверждающие год выпуска газет, журналов, участвующих в тендере.
Ответы на официальные письма, поступившие из государственных органов (министерств, прокуратур, судов и т.д.).
После регистрации в базе некоторые республиканские, областные газеты обращаются к библиографической обработке в разделы "Государственная библиография" (КАЗ. и русский) предоставляется. В конце года сотрудники отдела передают собранные в течение года издания в отдел "архив печати". Данные мероприятия осуществляются по акту проведения.
Книги и брошюры, нотные, изо, карточные издания, периодические (кроме газет) и продолжительные издания после регистрации в базе сдаются в раздел «Статистика и мониторинг книжного рынка».
Отдел "прием и контроль обязательного экземпляра» с 2001 года ежегодно выпускает хронику "периодические и периодические издания".
Издание содержит данные об обязательных экземплярах газет и журналов, поступивших в национальную государственную книжную палату Республики Казахстан в течение года. Выпуск состоит из двух частей: «журналы» и «газеты».
