Отдел является структурным подразделением Национальной государственной книжной палаты и осуществляет справочно-библиографическую и поисковую деятельность по архиву печати.
Основной задачей отдела является систематизация, учет и обеспечение доступности информации о книгах и иной печатной продукции. В этих целях отдел ведет и пополняет картотеки и каталоги, подготавливает библиографические указатели, осуществляет классификацию и обработку материалов в соответствии с установленными методическими требованиями.
Отдел предоставляет библиографические, тематические и иные справочные сведения по запросам государственных органов, издательств, научных организаций и физических лиц. Также осуществляется формирование и ведение электронных баз данных и работа с информационными системами.
Деятельность отдела направлена на развитие национальной библиографии, обеспечение полноты и достоверности данных в сфере книгоиздания и информационного обеспечения книжной отрасли.