Отдел "Государственная библиография"

Отдел был сформирован в 1968 году. Основными задачами отдела являются: приём книг, брошюр, изданий изобразительного искусства, карт, календарей и альбомов, изданных в Казахстане и поступивших в отделы «Приём и контроля поступления обязательного экземпляра» и «Статистика и мониторинг книжного рынка»; подготовка макетов; присвоение индексов Универсальной десятичной классификации (УДК) и библиотечно-библиографической классификации (ББК); составление библиографических описаний в соответствии с действующими инструкциями.

Отдел обеспечивает выпуск библиографических указателей: «Летопись печати Республики Казахстан», которая выходит ежемесячно с 1938 года. В состав этой летописи входят: «Нотная летопись» (с 1955 года); «Летопись изобразительного искусства» (с 1961 года); «Летопись картографии» (с 2000 года). Также с 1957 года выпускаются «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись рецензий».

Отдел принимает республиканские, областные, городские, отраслевые и общественные газеты и журналы; осуществляет отбор статей, раскрывает их краткое содержание, составляет аналитические описания, классифицирует материалы по отраслям науки в соответствии с УДК, подготавливает макеты.

Государственный отдел библиографии при составлении и обработке библиографических и аналитических описаний печатной продукции руководствуется межгосударственными стандартами системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), в том числе:

• СТ РК 2383–2013 «Издания. Выходные данные. Общие требования и правила оформления»;
• ГОСТ 7.34–81 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание изоизданий»;
• ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
• ГОСТ 7.60–2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения»;
• ГОСТ 7.61–96 «Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Также используются инструкции по составлению библиографических записей книг, газет и журналов, разработанные на основе указанных стандартов.

Наименования библиографических указателей:

• «Книжная летопись» — ежемесячно;
• «Летопись журнальных статей» — ежемесячно;
• «Летопись газетных статей» — ежемесячно;
• «Изобразительное искусство. Картография. Нотография» — 1 раз в год;
• «Летопись рецензий» — 1 раз в год.