В нынешнем виде был сформирован в марте 2026 года. Отдел является одним из ведущих в Национальной государственной Книжной палате РК и представляет собой совместную работу двух крупных подразделений в нескольких направлениях.
1. Государственная библиография
Образован в 1968 году.
Основные задачи:
- приём книг, брошюр, изданий изобразительного искусства, карт, календарей и альбомов, изданных в Казахстане и поступивших в отделы «Приём и контроля поступления обязательного экземпляра» и «Статистика и мониторинг книжного рынка»;
- подготовка макетов;
- присвоение индексов Универсальной десятичной классификации (УДК) и библиотечно-библиографической классификации (ББК);
- отбор статей;
- составление библиографических описаний в соответствии с действующими инструкциями.
Государственная библиография обеспечивает выпуск библиографических указателей: «Летопись печати Республики Казахстан», которая выходит ежемесячно с 1938 года. В состав этой летописи входят:
- «Нотная летопись» (с 1955 года);
- «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись рецензий» выпускаются с 1957 года.
- «Летопись изобразительного искусства» (с 1961 года);
- «Летопись картографии» (с 2000 года);
Периодичность выпуска библиографических указателей:
- «Книжная летопись» — ежемесячно;
- «Летопись журнальных статей» — ежемесячно;
- «Летопись газетных статей» — ежемесячно;
- «Изобразительное искусство. Картография. Нотография» — 1 раз в год;
- «Летопись рецензий» — 1 раз в год.
2. Казахстаника
Образован в 1973 году.
Основная задача:
- издание ежеквартального библиографического указателя «Казахстаника», информирующего читателей о событиях в политической, экономической и культурной жизни Казахстана; произведениях казахстанских писателей; о книгах, изобразительном искусстве, нотных изданиях, диссертациях авторефератов, а также статьях, опубликованных в сборниках, журналах и газетах, издаваемых в странах ближнего и дальнего зарубежья;
- систематизация и классификация по отраслям (в соответствии с УДК, ББК).
Основой составления указателя являются принятые в Книжную палату обязательные экземпляры государственной регистрации и статистического учета, а также обработка и библиографическое описание статей казахстанских авторов в газетах и журналах зарубежного происхождения.
В соответствии с Договором об информационном сотрудничестве Национальной государственной Книжной палаты РК, основными источниками информации являются карточки книжных палат СНГ, материалы, отобранные при просмотре литературы в республиканских библиотеках г. Алматы, а также использование библиографических указателей Российской книжной палаты, реферативных журналов, издаваемых КазНИИНТИ, и других источников.
3. Ретроспективная библиография
Отрасль библиографической деятельности, направленной на выявление, отбор и систематизацию литературы, изданной за предыдущие годы.
Издание ретроспективных библиографических указателей печатной продукции за прошедшее определенное время:
- «Летопись книг Республики Казахстан»;
- «Периодические и продолжающиеся издания Республики Казахстан: сводный указатель»;
- «Летопись журнальных и газетных статей»;
- «Пресса Республики Казахстан: статистический сводный библиографический указатель»;
- «Библиографический указатель Казахстана»;
- «Летопись рецензий: сводный библиографический указатель»;
- «Летопись картографических изданий: сводный библиографический указатель»;
- «Летопись нотных изданий: сводный библиографический указатель»;
- «Летопись изобразительного искусства: сводный библиографический указатель»;
- «Автореферат диссертации: сводный библиографический указатель».
Отдел «Государственной, ретроспективной библиографии и казахстаники» при составлении и обработке библиографических и аналитических описаний печатной продукции руководствуется межгосударственными стандартами системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), в том числе:
- СТ РК 2383–2013 «Издания. Выходные данные. Общие требования и правила оформления»;
- СТ РК 994-2012 "Издательство международный стандартный номер книги (ISBN) издательское оформление и применение";
- ГОСТ 7.34–81 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание изоизданий»;
- ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
- ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
- ГОСТ 7.60–2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения»;
- ГОСТ 7.61–96 «Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования и правила составления»;
- ГОСТ 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
Также используются инструкции по составлению библиографических записей книг, газет и журналов, разработанные на основе указанных стандартов.
