Является структурным подразделением организации, которая осуществляет организационное, кадровое, хозяйственное, документационное и информационное обеспечение деятельности Республиканского государственного учреждения «Национальная государственная книжная палата Республики Казахстан» Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
1. Кадровая работа
- ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством;
- оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
- подготовку трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов по личному составу;
- ведение личных дел работников и трудовых книжек;
- учет рабочего времени, оформление отпусков, командировок и листков временной нетрудоспособности;
- подготовку отчетности в уполномоченные государственные органы;
- организацию аттестации, обучения и повышения квалификации сотрудников;
- консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
2. Работа в сфере государственных закупок
- планирование закупок товаров, работ и услуг;
- подготовку и размещение закупочной документации;
- взаимодействие с поставщиками и уполномоченными органами;
- сопровождение процедур закупок в установленном законодательством порядке;
- подготовку договоров и контроль их исполнения;
- ведение отчетности по государственным закупкам;
- обеспечение прозрачности и соблюдения требований законодательства в сфере закупок.
3. Антикоррупционная деятельность
В рамках антикоррупционной политики отдел:
- организует работу по профилактике коррупционных правонарушений;
- осуществляет сбор и подготовку антикоррупционной отчетности;
- обеспечивает контроль за соблюдением антикоррупционных стандартов;
- проводит разъяснительную работу среди сотрудников;
- участвует в разработке внутренних нормативных актов по противодействию коррупции;
- взаимодействует с контролирующими органами.
4. Хозяйственная деятельность
В функционал хозяйственной части входит:
- обеспечение организации мебелью, техникой, канцелярскими и хозяйственными товарами;
- контроль за техническим состоянием помещений и оборудования;
- организация текущего ремонта и обслуживания зданий;
- контроль за соблюдением санитарных и противопожарных требований;
- обеспечение транспортного обслуживания ;
- организация материально-технического обеспечения деятельности учреждения;
- учет и контроль использования материальных ценностей.
5. Раздел информационных систем
Данный раздел занимается внедрением и использованием программно-технических средств в системе автоматизации библиографических процессов с целью эффективного управления базами данных, электронными каталогами, вэб-порталом
Раздел информационных систем несет ответственность, за эффективное выполнение возложенных на него задач и функций а также организацию локальных компьютерных сетей используемые протоколы, операционные системы, сетевое оборудование, аппаратные средства серверов и рабочих станций
