«ОТДЕЛ ПРИЕМА И КОНТРОЛЯ ПОСТУПЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗАМПЛЯРА» является структурным подразделением РГУ «Национальная государственная книжная палата Республики Казахстан» и выполняет функции центра по комплектованию фонда «Архива печати РК».

Отдел осуществляет прием и первичную регистрацию всех печатных изданий, выпущенных на территории Республики Казахстан, а также изданий, изготовленных за рубежом по заказу отечественных организаций. Кроме того, отдел осуществляет контроль за своевременным поступлением бесплатных обязательных экземпляров и полнотой их доставки производителями либо уполномоченными ими третьими лицами в соответствии со статьей 24-2 Закона Республики Казахстан «О культуре» и статьей 21 Закона Республики Казахстан «О масс-медиа».

Контроль осуществляется также за соблюдением издательствами и издающими организациями требований межгосударственных и национальных стандартов (ГОСТ), а также иной нормативной документации, регламентирующей издательскую деятельность. Отдел оказывает методическую и консультативную помощь по вопросам оформления изданий, руководствуясь требованиями Национального стандарта СТ РК 2383–2013 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления».
После поступления бесплатных обязательных экземпляров издания регистрируются в электронной базе данных с присвоением инвентарных номеров (за исключением газет). После проставления соответствующего штампа издания, кроме газет, передаются в отдел «отдел статистики и мониторинга книжного рынка». Республиканские и областные газеты направляются на библиографическую обработку в отдел «отдел государственной, ретроспективной библиографии и казахстаники » и «отдел государственной библиографии»

С 2001 года отдел «отдел приема и контроля поступления обязательного экзампляра» ежегодно выпускает библиографическое издание «Летопись периодических и продолжающихся изданий». Основой для составления указателя являются бесплатные обязательные экземпляры периодических и продолжающихся изданий, поступившие в Национальную государственную книжную палату Республики Казахстан в течении текущего года. Издание состоит из двух частей: «Журналы» и «Газеты».

Кроме того, отдел выдает физическим и юридическим лицам справки различного характера, касающиеся печатных изданий.
Таким образом, деятельность отдела направлена на обеспечение полноты государственного архивного фонда печатных изданий Республики Казахстан, сохранение национального документального наследия и совершенствование системы государственной библиографии.