Отдел был сформирован в 1968 году. Основными задачами отдела являются: приём книг, брошюр, изданий изобразительного искусства, карт, календарей и альбомов, изданных в Казахстане и поступивших в отделы «Приём и контроля поступления обязательного экземпляра» и «Статистика и мониторинг книжного рынка»; подготовка макетов; присвоение индексов Универсальной десятичной классификации (УДК) и библиотечно-библиографической классификации (ББК); составление библиографических описаний в соответствии с действующими инструкциями.
Отдел обеспечивает выпуск библиографических указателей: «Летопись печати Республики Казахстан», которая выходит ежемесячно с 1938 года. В состав этой летописи входят: «Нотная летопись» (с 1955 года); «Летопись изобразительного искусства» (с 1961 года); «Летопись картографии» (с 2000 года). Также с 1957 года выпускаются «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись рецензий».
Отдел принимает республиканские, областные, городские, отраслевые и общественные газеты и журналы; осуществляет отбор статей, раскрывает их краткое содержание, составляет аналитические описания, классифицирует материалы по отраслям науки в соответствии с УДК, подготавливает макеты.
Государственный отдел библиографии при составлении и обработке библиографических и аналитических описаний печатной продукции руководствуется межгосударственными стандартами системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), в том числе:
Также используются инструкции по составлению библиографических записей книг, газет и журналов, разработанные на основе указанных стандартов.
Наименования библиографических указателей:
